Aviso de privacidad

1. Introducción

El presente Aviso (“Aviso de Privacidad” o “Aviso”) contiene la información sobre el tratamiento de datos de carácter personal que realiza Fundación ProFuturo de los usuarios (“Usuarios”) de su plataforma digital educativa (“Plataforma”). Este Aviso de Privacidad está dirigido a los Usuarios de la versión online de la plataforma. Si eres Usuario de la versión offline, tienes la información sobre el tratamiento de tus datos en el apartado 6 del presente Aviso.


2. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Fundación ProFuturo, con N.I.F. G-87620134, e inscrita en el Registro de Fundaciones de Competencia Estatal con el nº 1.856 (en adelante “ProFuturo”) como entidad responsable de la gestión, desarrollo y mantenimiento de la Plataforma, será la Responsable del Tratamiento para la gestión del registro e inscripción de Usuarios, envío de comunicaciones informativas, así como para asegurar la aplicación y supervisión del Aviso Legal y Condiciones de uso de la Plataforma.

Puedes contactar por dirección postal en: Calle Ronda de la Comunicación s/n, Edificio Norte 3 Planta Baja, 28050 Madrid (España).

Contacto Equipo de Privacidad: protecciondedatos@fundacionprofuturo.org

Por otro lado, la entidad aliada de ProFuturo (“Aliado”) asociada al proyecto en el que estés inscrito será la corresponsable del tratamiento respecto de los datos de seguimiento y gestión de los cursos de formación en los que participes. Puedes encontrar el listado de Aliados junto con sus datos de contacto en el siguiente enlace: Dónde estamos - ProFuturo

Tanto ProFuturo como sus Aliados han suscrito el correspondiente acuerdo de corresponsabilidad donde se definen las responsabilidades respectivas para cumplir con el artículo 26.2 RGPD.

Puedes obtener información adicional del mismo remitiendo correo a protecciondedatos@fundacionprofuturo.org


3. Finalidades del tratamiento y bases de legitimación:

Tus datos serán tratados por ProFuturo como Responsable del Tratamiento para:

• Gestión de las solicitudes del Usuario. Cuando el Usuario opte por comunicarse con Fundación ProFuturo, a través de los canales habilitados, ProFuturo podrá tratar sus datos con el fin de poder gestionar la solicitud o la incidencia reportada, así como poder dar respuesta a dichas solicitudes. La base jurídica en la que nos basamos para llevar a cabo esa finalidad es el consentimiento otorgado al ponerse en contacto voluntariamente con nosotros. La gestión de las solicitudes puede ser coordinada con el Aliado al que pertenezca el Usuario, por lo que el Aliado podrá tener acceso a los datos de tu solicitud.
• Envío de comunicaciones referentes a los proyectos y actividades de ProFuturo. Siempre y cuando hubieses prestado tu consentimiento, ProFuturo y sus Aliados te enviarán comunicaciones referentes a proyectos, o actividades acordes a tus intereses, a través de cualquier medio telemático.
• Anonimización de datos con fines estadísticos y para la elaboración de modelos de comportamiento. ProFuturo podrá realizar procedimientos de anonimización, tras los cuales ya no estará en disposición de identificarte. La finalidad de dichos procedimientos no es otra que utilizar la información anonimizada con fines estadísticos y para la elaboración de modelos de comportamiento en base a su interés legítimo como titular de la Plataforma, para analizar y evaluar el funcionamiento de la misma y realizar las acciones necesarias según resultados obtenidos.
• Envío de encuestas de satisfacción. ProFuturo, en base a un interés legítimo de la organización, podrá enviarte encuestas de satisfacción, a fin de conocer la experiencia recibida como participante de los cursos de formación o usuario de nuestros servicios, y poder incorporar a nuestros servicios y operativas las mejoras correspondientes en base al análisis de las mismas. En cualquier caso, con el fin de no perjudicar tus derechos en materia de protección de datos, podrás oponerte a dicho tratamiento a través de los canales habilitados a tal efecto.
• Cumplimiento normativo. Cumplir con la normativa en vigor, los usos y las buenas costumbres, otorgar información a los organismos correspondientes con el fin de prevenir el fraude, reducir los riesgos de crédito, cooperar con las fuerzas y seguridad competentes y otras autoridades gubernamentales, o para proteger los derechos, propiedad o seguridad de los visitantes de la Plataforma, o el público en general en base al interés legítimo de ProFuturo y al cumplimiento de obligaciones legales.
• Control y gestión de los cursos de formación, así como el seguimiento de los mismos. Cuando el Usuario asista y participe en los cursos formativos, ProFuturo y sus aliados podrán tratar sus datos con el fin de poder evaluar el progreso de los participantes, lo que incluye el registro de las actividades realizadas, los módulos completados, certificaciones conseguidas, así como para poder llevar un control de la asistencia, en base a la ejecución de la actividad docente en que el Usuario es parte.
• Gestión de la comunidad educativa. ProFuturo pone a disposición de sus Usuarios un foro de discusión y de contacto de toda la comunidad educativa a los efectos de facilitar la discusión y debate en las actividades formativas y de fomentar la participación de todos sus miembros. La base jurídica en la que nos basamos para llevar a cabo ese tratamiento es la ejecución de la actividad docente en que el Usuario es parte. El Aliado puede participar en ocasiones como moderador de estos fotos, por lo que podrá tener acceso a la información que facilites a través de este medio.

En caso de que participes en dichos foros habilitados por ProFuturo, reconoces y aceptas que otros Usuarios de la Plataforma podrán tener acceso a tus datos de identificación e imagen de perfil.

• Auditoría: con fines de auditoría, para comprobar que el nº de usuarios de la Plataforma se corresponde con Usuarios únicos y veraces. La auditoría puede ser de una entidad aliada, en cuyo caso compartiremos los datos con dicha entidad para que cumpla con su misma finalidad.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

ProFuturo cumplirá lo dispuesto en la normativa vigente en cuanto al deber de supresión de la información personal que haya dejado de ser necesaria para el fin o los fines para los cuales fue recabada, bloqueando la misma, con el fin de poder atender a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento de los datos, y sólo durante los plazos de prescripción de dichas responsabilidades. Una vez transcurran dichos plazos, se eliminará definitivamente esa información mediante métodos seguros.

Por otro lado, se tratará de mantener actualizados los datos obrantes en nuestros ficheros con el fin de que siempre correspondan a la realidad. A estos efectos, el Usuario deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, a ProFuturo.


5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

ProFuturo podrá comunicar tus datos, para el tratamiento de los mismos en el contexto de las finalidades explicadas anteriormente, a los siguientes destinarios:

• Organismos de la Administración Pública competente, incluidos Jueces y Tribunales, cuando tenga la obligación legal de facilitarlos.
• Entidades colaboradoras que hayan sido informadas siendo esta cesión necesaria para la gestión y tramitación de la actividad educativa correspondiente. Estas entidades pueden estar localizadas fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), por lo que se podrían producir transferencias internacionales de datos. Estas transferencias se realizarían en base a la firma con dichas entidades de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea para transferencias internacionales.

Asimismo, los Aliados de ProFuturo, en el contexto de control y seguimiento de tu actividad en la Plataforma, podrán comunicar tus datos a:

• Personal externo para tutorizar el avance en los cursos en los que te inscribas, con la finalidad de poder certificar la realización del curso correspondiente.
• Organismos gubernamentales y entidades de administración pública, que requieran la acreditación de la realización del curso correspondiente o ante los cuales sea necesario demostrar dicho cumplimiento.

Por otro lado, para llevar a cabo todas las finalidades anteriormente descritas, ProFuturo puede contar con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a los datos personales como consecuencia de la ejecución de los servicios contratados. En cualquier caso, ProFuturo sigue unos criterios estrictos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos y firma con ellos su correspondiente convenio de protección de datos, dónde estos terceros se obligan a cumplir con sus obligaciones en protección de datos, y en concreto, a cumplir con las medidas jurídicas, técnicas y organizativas para el tratamiento de los datos personales para las finalidades pactadas, y la prohibición de tratar dichos datos personales para otras finalidades o su cesión a terceros.

6. Tratamiento de datos de los Usuarios de la versión offline de la Plataforma

ProFuturo no se hace responsable de los Datos Personales del Usuario de la versión offline de la Plataforma. Fundación ProFuturo no tendrá acceso ni hará uso alguno de estos datos, almacenados en dispositivos ajenos a la Fundación.

Sin perjuicio de lo anterior, las entidades colaboradoras de la Fundación podrán proporcionar dichos datos a Fundación ProFuturo únicamente con las siguientes finalidades:

• Con fines de auditoría, para comprobar que el nº de usuarios de la Plataforma se corresponde con Usuarios únicos y veraces.
• Para resolver incidencias técnicas respecto del funcionamiento de la Plataforma offline, para lo cual Fundación ProFuturo podrá acceder y visualizar los Datos Personales que hayas facilitado al registrarte a la Plataforma, únicamente.

Solo en estos casos, Fundación ProFuturo hará uso de tus Datos Personales, siendo la responsabilidad de los mismos de la entidad colaboradora a la que tú pertenezcas y/o con la que colabores. Fundación ProFuturo únicamente trata estos datos por cuenta de dicha entidad y no asume responsabilidad alguna por los mismos, en el sentido dado por el RGPD.


7. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Te informamos de que podrás ejercer los siguientes derechos:

• derecho de acceso a tus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
• derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
• derecho de supresión de tus datos personales, cuando esto sea posible;
• derecho a solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
• derecho a la portabilidad de tus datos personales, para que éstos sean remitidos directamente a la entidad por él designada en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales, cuando la base legal sea el interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar tus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• derecho a revocar tu consentimiento en cualquier momento.

Podrás ejercitar todos los derechos antes enumerados ante ProFuturo a través de la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@fundacionprofuturo.org

Asimismo, si lo consideras necesario, puedes interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en la Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid, o en la web www.aepd.es.


8. Seguridad de los datos personales

ProFuturo adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.